Employé administratif

La fonction consiste en :
– Gérer les appels téléphoniques
– Accueillir des clients en agence
– Gestion des agendas et préparation des dossiers papiers
– Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives
– Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails.
– Organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-
rendus
– Encodage, tri, archivage de dossier
– Gestion des stocks et commandes fournisseur
– Gestion des prestations salariales

Offre :
– Temps plein (38h/semaine)
– Horaire : du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 16h
– CDD suivi d’un CDI
– FS 323/10

DIPLOME REQUIS OBLIGATOIRE : idéalement bachelier en secrétariat/ en
immobilier (ou formation équivalente ou expérience valorisante)

LOGICIELS :
Connaissance approfondie : WHISE, WORD, EXCEL, POWERPOINT
+ messagerie électronique

QUALITES NECESSAIRES :
– communication orale : accueil, écoute, contact direct, téléphone, joyeux(se),
souriant(e)
– communication écrite : rédaction de courriers
– profil structurant (organisation, classement)
– bonne orthographe en français
– habileté avec les outils informatiques
– autonomie, responsabilité, proactivité
– respect de la confidentialité, déontologie IPI
– permis de conduire voiture (B)

ATOUTS :
– Expérience et connaissances dans le secteur immobilier (qualité importante)
– Bonnes valeurs
– Bonne notion d’Anglais et/ou de Néerlandais

Vous souhaitez rentrer dans une équipe fun avec une évolution de carrière. Nous vous invitons à nous postuler.

Les rendez-vous seront fixés après analyse des candidatures.
Entrée en service : A partir du 11/12/2023.